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电子投标流程

1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为...

1、招标人(即业主)办理项目审批或备案手续(如需要)。项目审批或备案后,招标人开标项目实施。

电子投标流程

2、招标工作启动。招标人可以委托招标代理机构进行招标,也可以自行招标(但备案程序较为繁琐),多数为招标代理机构(即招标公司)承担招标工作。   

3、招标公司协助招标人进行招标策划。即确定:招标进度计划,采购时间,采购技术要求,主要合同条款,投标人资格,采购质量要求等等。  

4、招标公司在招标人配合下,根据招标策划编制招标文件(包括上述策划内容和招标公告)。 

5、招标人确认后,招标公司发出招标公告(公开招标)或投标邀请(邀请招标)。投标人看到公告或收到邀请后前往招标公司购买招标文件。

6、获得招标文件后,投标人应研究招标文件和准备投标文件。其间,如有相关问题可与招标公司进行招标文件澄清,必要时招标公司将组织招标项目答疑会。

并根据答疑或澄清内容,对全部投标人发布补充文件,作为招标文件的必要组成和修改。

7、招标公司在开标前组建评标委员会,评标委员会负责评标。评委会组成和评标须符合《评标委员会和评标方法暂行规定》。

8、招标公司组织招标人、投标人在招标文件规定的时间进行开标。开标包括:招标公司委派的主持人宣布开标纪律>确认和宣读投标情况>宣布招标方有关人员情况>检查投标文件密封情况>唱标(对投标函或投标一览表中的投标人名称/价格/交货期/投标保证金等内容唱标)>完成开标记录并各方签字>开标结束。

9、评委会审查投标文件进行初步评审、详细评审和澄清(如有必要),最终确定中标人。

10、招标公司根据评委会意见出具评标报告,招标人根据评标报告确定中标人。  

11、招标公司根据评标报告发出中标、落标通知书。   

12、中标人根据中标通知书,在规定时间内与招标人签订合同。   

另外,在第五项可以增加资格预审。即招标公告中增加对投标人资格要求,投标人事先递交资格文件、满足资格条件后,招标公司才将招标文件发售给该投标人。此时的招标公告实际为招标资格预审公告,代替了招标公告的作用。

1、投标人自行登入系统,在【上传投标文件】页面,找到对应的项目,点击【上传】按钮;

2、把CA锁插入后,点击【模拟解密】,如果提示解密成功则表示该锁是生成文件的锁,如果提示失败则不是该锁生成的投标文件。

在开标时要把密码锁带到现场,如失败了就无法投标了。

在信息化时代“互联网+”的大潮流下,电子标书已逐渐取代纸质标书成为主流,并与纸制标书具有同等功能和法律效力。自2013年5月1日《电子招标投标办法》正式出台到现在已经5年了,相比于传统招投标的方式,电子招投标不仅消除了时空屏障,更加高效便捷,而且降低了双方成本,更加公平公正。

首先来看招标方的一个招标流程:

1、发布招标公告:根据《招标公告发布暂行办法》第七条,拟发布的招标公告文本应当由招标人或其委托的招标代理机构的主要负责人签名并加盖公章。招标人借助电子签章在线起草招标公告并签字盖章;实现竞标信息一次发布、供应商批量接收;

2、在线投标报名:投标人在线阅读电子招标公告、在线筹备电子版投标书、提交资质文件。与纸质标书逐页加盖角签、添加骑缝章相比,电子签章只需“动动手指”,即可快速完成;

3、在线开标、评标:电子化投标模式实现评标人在线、远程评标。将电子签章功能与评标系统集成后,评标人经身份认证后,可在线填写评标意见并在线签字确认;

4、在线签订合同:通过在线收集和比对供应商竞标信息,采购方最终确定评标结果并发布公示,竞标结果可快速反馈到招标人与中标人。中标人与投标人通过在线签署即可与招标人完成采购合同签订,缩短企业采购周期。


接下来看投标方的一个投标流程

1、下载招标文件:登录网上的招标平台,找到要投标的项目,报名成功后,缴纳标书费,下载电子版招标文件。

2、上传招标文件:安装并登录投标书编制软件,上传已下载的电子招标文件,“投标书编制软件”里会自动生成招标信息、投标文件主体结构。

3、导入资格审查:上传资格审查所要求的资质文件,比如:营业执照、企业信用等级证书(可加分2-5分)、ISO三体系证书、安全生产许可证等,应将资质文件的扫描件转化成DOC格式的文件后再进行上传。

4、制作投标文件:按“投标书编制软件”里生成的结构分别编制投标函、商务标、技术标等具体内容,并加盖电子印章。

5、导出投标文件和密钥:将U盾插入电脑USB接口,点击确认输入U盾密码,密码正确后会自动导出已经制作好的投标文件并生成密钥。

6、上传密钥并对投标文件进行校验:插入CA证书,登录网上投标平台,缴纳保证金后上传密钥,系统会对上传的密钥进行校验,校验成功后等待网上开标。

电子标书制作注意事项:

第一,图片不能过大,投标文件的大小最好不要超过50M大小。

第二,目录结构不能太复杂,结构不能多于5层,避免导入招标机构系统时出现BUG。

第三,技术文件今早上传,商务文件可开标当天上午上传。

希望以上的内容能够对你有所帮助。

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