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行政助理是做什么的

刚毕业的话,可以做一下,但是不是长久之计,可以借这个平台积累点东西,再往跟高的地方走行政专员的主要工作职责:一行政管理工作1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定...

刚毕业的话,可以做一下,但是不是长久之计,可以借这个平台积累点东西,再往跟高的地方走

行政专员的主要工作职责:

一行政管理工作

1.制度建立与完善:根据公司发展的实际情况,制定出合乎企业现状的规章制度,知会各部门及人员,收集合理化建议,并在企业发展中及时调整和完善,使制度更加规范和合理,提高制度的可执行性和有效性,切实可行地提高员工工作主动性和规范性。

2.部门沟通与人员协调:了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能及时了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈给公司领导,有效地协助上级推进工作。在日常的工作中,注意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。

3.绩效考核:全面了解,评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率,考核范围为公司全体员工。考核原则是通过考核全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序,发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据,坚持上下结合,左右结合,定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。

二、日常行政事务处理

1.接听电话接待来访:接听电话要使用文明用语,语言应亲切简练、礼貌、和气,公话严禁私用,一律不得拨打信息台;对来访者要使用文明用语,热情接待,要认真倾听来访者的叙述。如未能及时有效地解决,应做好相应的记录并跟进落实。

2.文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应周知的相关部门和人员,并督导落实。文件制发后,应先分类整理再按要求进行归档,公司内部综合类档案原则上以半年为周期进行建档。公司档案管理的基本原则是:统一领导,分级管理;维护档案的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。

3.例会组织与纪要:按要求安排好人员的座次及发言顺序,发言要短小精悍,有效地利用时间,讨论实质性的问题。与会人员均应将手机设置为会议状态。

4.车辆使用及管理:提高汽车使用率,合理使用,降低能耗。公务用车,公司领导人员在市内参加各种业务活动,派车接送;到外地出差,送到火车站或机场。公司其他员工遇有紧急、重要公务或因路远等必需用车的情况时可酌情批准派车。公司组织集体活动,酌情安排用车。

5.日常制度监管:在现有的管理模式中,加大行政督导的执行力度,有效地实施行政制度及监管,及时调整管理方式、方法,建立和谐的工作氛围与高效运作的工作效率。

三、外部沟通

1.政府职能部门沟通:作为公司与政府部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。

2.合作伙伴沟通:要注意多方了解与业务相关的事务,以做到准确理解对方的意图、帮助进行有效的沟通与传达,但在处理事务时注意以公司利益为重。

3.注重礼尚往来:节日礼品、贺卡等,在重要的节日(如圣诞节、新年、春节、或重要合作伙伴[客户]的公司纪念日等),应在征求总经理意见之后,以礼品或贺信及时致意,维护与合作伙伴的友好关系。在业务合作中,适时提醒经理并根据经理要求为其安排与合作伙伴的定期沟通活动或轻松的就餐,与合作伙伴建立经常性的沟通。以促进彼此的了解与进一步的合作。

行政管理工作可以说是千头万绪、纷繁复杂。企业行政人员每天都面临着大量的、琐碎的、不起眼的事务,但是行政工作在企业中的作用是不可小视的,所以也要求从事这个岗位工作的人员要具备一定的职业素养。

从事行政专员所具备的素质:

1. 工作态度:必须对企业的背景、企业所在行业及市场的定位、企业行政管理系统及企业文化有所了解。

2. 工作技能:有电脑、外语、文笔、沟通技能、时间管理、压力管理、情绪管理等方面的能力。

3. 业绩方面:领悟上级主管的意图,工作高效率,有服务意识,工作环节“零缺陷”。

爱实习网建议:

行政专员是每个公司所必须具备的岗位,以上所介绍的只是通常的工作内容,当然具体事务要根据各个公司的具体情况而定,但不会差的很多。在这里我们爱实习网也给广大的大学生朋友们提供一些工作心得:

1.跟上公司的主旋律,注意公司的发展趋势;

2.寻求晋升空间,行政工作不是你最终想要的,积累了一定的经验,可以设法让自己能够胜任更重要的职位,让老板赏识你;

3.及时充电,你喜欢什么想学什么,那就马上行动,买些书或者去图书馆看些书,这对自己是有百益而无一害;

4.学历并不代表能力,要适当地改造自己。一开始的形象有好有坏,你可以多问下别人的看法,试着改变自己;

5.有责任心,了解公司的企业文化,有创新意识。责任心固然重要,但工作的效率也很重要,所以时刻准备挑战工作出现的难题,想问题要全面;

6.制定工作和学习计划,规划自己的人生;

7.了解各部门的特点和习惯,针对性地做好材料的准备和沟通工作,可以加速公司决策的进度。行政专员对员工要尽量关心和帮助,同样老板其实也是普通人,人总会有不适,人总会有脾气,我们应该给予谅解。 销售管理 销售经理 | 销售主管 | 客户经理/主管 | 销售人员 销售代表 | 销售工程师 | 电话销售 | 商务及销售行政 销售行政经理/主管 | 销售行政专员/助理 | 商务主管 | 客服及技术支持 客服经理 |客服专员/助理 | 售前/售后技术支持工程师 | 市场/营销 市场/营销经理 |产品/品牌经理 | 促销主管/督导... | 经营管理 总监 | 项目管理 | 总裁助理/总经理助理 | 行政/后勤 行政总监 | 行政经理/主管/办公室主任 | 经理助理/秘书 | 人力资源 人事经理 |培训经理/主管 | 招聘经理/主管 | 计算机硬件 高级硬件工程师 | 硬件工程师 计算机软件 软件工程师 | ERP技术/开发应用 | 系统集成工程师 | 互联网开发及应用 互联网软件开发.. | 多媒体/游戏开... | 网页设计/制... | IT-管理 技术总监/经理 |信息技术专员 | 项目主管 | IT-品管、技术支持及其它 技术支持工程师 | 标准化工程师 | 测试员 | 通信技术 通信技术工程师 | 电信交换工程师 | 数据通信工程师 | 电子/电器/半导体/仪器仪表 集成电路IC设计/应用工程师 | 电子技术研发工程师 | 能源/矿产/地质勘查 石油天然气技术人员 | 电力工程师/技术员 机械/工程 技术研发经理/主管 | 技术研发工程师 | 工程/设备主管 | 生产/营运/加工/制造 项目工程师 | 产品开发/技术/工艺 | 生产主管/督导/组长 | 建筑工程 建筑工程师 | 结构/土木/土建工程师 | 给排水/暖通工程 | 质量/安全管理/安检 质量管理/测试工程师 | 质量检验员 | 认证工程师 |生物/化工/制药/医疗器械 生物工程/生物制药 | 医药技术研发... | 药品生产/质量... | 房地产 房地产开发/策划经理 | 房产项目配套... | 房地产评估 | 物业管理 高级物业顾问 | 物业管理经理 | 物业招商/租赁/租售 | 物流/仓储/交通 物流主管 | 供应链主管/专员 | 报关员 | 贸易 外贸/贸易经理/主管 | 外贸/贸易专员/助理 | 业务跟单 | 采购 采购总监 |采购经理 |采购员 财务/审计/统计/税务 财务经理 |会计 |出纳员 |银行/证券/金融/投资 资产评估/分析 | 证券/期货/外汇经纪人 | 投资/理财顾问 |保险 保险精算师 | 保险业务经理/主管 |保险代理/经纪人 | 广告/ 公关/媒介 广告客户经理 | 广告创意/设计主管 | 媒介经理 | 媒体/出版/影视/印刷 编辑/作家/撰稿人 | 记者/编导 | 影视策划/制作人员 | 设计/艺术 平面设计 | 动画/3D设计 | 家具/家居用品设计 | 服装设计/制作 服装/纺织设计 | 面料辅料采购 | 质量管理/验货员 | 律师/法务 律师/法律顾问 | 律师助理 | 法务主管/专员 | 咨询/顾问 咨询经理 |专业培训师 | 咨询员 | 教育/培训 翻译 技工 医疗/护理/保健 美容/健身 餐饮/娱乐/酒店/旅游 零售业/百货/连锁 交通运输服务 家政/保安/其他服务 促销/派送/礼仪 实习生/培训生 等都可以兼职!

行政助理是将企业中杂乱无章的事务管理得井然有序,在各种行政事务方面帮助和服务于公司员工。行政助理 必须能够熟练地准备统计报表、书面报告以及做管理方面的演说。要求熟练掌握个人电脑技术、MS Word、Excel和PowerPoint,以及创建多种专业文件的经验。分析性思维很重要,因为他们经常需要对自己的工作进行轻重缓急的判断,并且要对公司的发展 和表现进行逐步地监控。行政助理们需要有非常好的组织能力,传播公司的正面形象并很好地反映在组织工作中,熟悉如何进行控制。不同行业的行政助理有不同的职责,工业企业的行政助理的主要职责是:

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